ООО «ПраймКом»

+7 (812) 401-6-501
Меню:

Автоматизация бизнес процессов

Мы живем в мире, характеризующимся развитием компьютеризации управления всеми процессами. Не обошла стороной автоматизация и различные бизнес процессы: управление документооборотом, бухгалтерским учетом и финансами, управление персоналом, производством и другими процессами. Внедрение этих процессов позволяет организовать деятельность любой компании наиболее быстро и эффективно.

Системы управления бизнес процессами представляют собой программные продукты, перед которыми ставятся специфические задачи и требования. В общем виде многофункциональная система автоматизации охватывает большое число процессов, при этом, каждый взятый по отдельности процесс может занимать не очень большое место в информационной структуре предприятия. Выгода от использования автоматических систем для предприятия появляется не при использовании их для единичных задач, а от комплексного применения. Также и стоимость систем для небольших задач будет превышать относительную стоимость системы, решающей глобальные задачи. Бизнес процессы находятся в зависимости от различных характеристик компании и требуют периодического контроля.

Для автоматизации процессов бизнеса можно пользоваться различными инструментами, основанными на применении программных средств. Автоматизация бизнес процессов дает возможность описывать, создавать и управлять ими с помощью прикладных программ. Программные решения позволяют автоматизировать следующие процессы:

  • Бизнес-анализ - дает общее представление о положении дел и финансовой ситуации, повышает производительность каждого сотрудника, консолидирует и представляет корпоративные данные.
  • Документооборот - хранение документов в одном месте, оперативная работа с отчетами, уведомления, защита информации, формирование необходимых печатных форм.
  • Управление складами и логистикой. Позволяет эффективно управлять расположением грузов, следить за движением товаров, оптимизацией всех видов затрат, связанных с транспортировкой и поставкой товаров.
  • Управление персоналом - основа успешной работы компании. Эффективное управление работой сотрудников означает успешную работу предприятия в целом. Информационные технологии эффективно ведут работу с кадрами, помогая руководству избавиться от объема бумажной работы, сокращая финансовые и временные затраты. Современные системы управления персоналом мгновенно дают необходимую информацию по показателям и отчетам работы персонала.

Управление финансами, как одна из составляющих успешного ведения бизнеса. За счет автоматизации финансовых потоков, появляется возможность видеть динамику доходов и расходов, следить за главными финансовыми показателями. Решения, принятые при участии автоматизированных систем, будут более верными, своевременными и четкими.

Для решения комплексных задач автоматизации, свои продукты предоставляют российские и зарубежные компании, крупные, такие как , Microsoft (продукт Business Solution Axapta) и более мелкие.

Автоматизированное управление бизнес-процессами в масштабах управления всей компанией, дает возможность всем сотрудникам, от рядовых исполнителей и до руководства, вести более продуктивную работу, своевременно реагировать на возможные изменения, эффективно планировать свои дальнейшие действия.