ООО «ПраймКом»

+7 (812) 401-6-501
Меню:

Оптимизация IT и бизнес процессов

В последнее время во всем мире наблюдается повышение интереса к IT-технологиям с целью увеличения  прибыльности и эффективности работы предприятий.

Оптимизация IT-процессов позволит уменьшить затраты предприятий на управление системой IT, сделает ее более надежной и безопасной. Предприятия смогут занять достойное место на рынке.

Существует несколько методов эффективного управления IT-процессами. Основные плюсы оптимизации IT-процессов:

  • увеличение гибкости IT-системы при расширении потребностей предприятия;
  • уменьшение в целом расходов на управление IT-процессами, а также сокращение времени затрачиваемого пользователями IT-системы;
  • увеличение безопасности информационных ресурсов предприятия;
  • создание более доступной, удобной и качественной IT-системы для пользователей с целью увеличить эффективность работы.

В результате оптимизация IT-процессов приведет к повышению производительности и сократит издержки. Основные затраты при использовании IT-системы включают в себя:

  • покупку или аренду компьютерного оборудования (компьютеров, ноутбуков, принтеров, факсов, копировальной техники, сканеров, бесперебойников, кабеля и другого оборудования);
  • покупку программного обеспечения;
  • оплату за оказанные подрядчиками услуги по IT-системе;
  • расходы на дополнительные комплектующие материалы (диски, платы и другие);
  • расходы на картриджи, бумагу для принтера и другие материалы;
  • обучение квалифицированного IT-персонала, повышение квалификации сотрудников IT-сферы;
  • выплата заработной платы IT-персоналу;
  • оплата за услуги интернет;
  • оплата за услуги системы «Клиент-банк».

Перечисленные выше затраты это только прямые, а существует еще и множество непрямых затрат, таких как использование персоналом компьютерного оборудования для игр и в других личных целях, ситуации внепланового отключения каналов связи, перебои в работе системы и другие затраты.

С целью снизить перечисленные затраты необходима разработка, внедрение и качественное управление проектами по оптимизации IT-процессов. Важным при этом является разработка необходимых для работы инструкций и других нормативных документов, регулирующих внутреннюю работу в IT-системе. Также не стоит забывать и о введении процессов управления проблемами и изменениями. Использование данных методов приведет к оптимизации IT-процессов, снижению расходов на эксплуатацию действующей информационной системы, позволит увеличить эффект от планируемых и действующих финансовых вложений, станет возможно повысить уровень качества обслуживания систем, а также сделать его более стабильным. С помощью оптимизация IT-процессов, возможно, улучшить распределение своих ресурсов и установить контроль над своими затратами. В настоящее время, возможно, использовать множество различных эффективных комплексных программ позволяющих в короткие сроки оптимизация IT-процессы. Благодаря им возможно быстро и при минимальных рисках увеличить прибыль вашего предприятия с помощью: уменьшения риска от введения современных новейших технологий, более совершенного использования ресурсов, уменьшения расходов на поддержание качественной работы IT-процессов и создание их более гибкими, для вашего предприятия.

За рубежом уже давно проанализировав аналогичные расходы, пришли к выводу, что необходимо эффективно использовать средства в сфере IT и стали активно внедрять оптимизацию IT-процессов. Теперь оптимизация IT-процессов  стала возможна и доступна у нас с применением лучших мировых достижений в IT-сфере.